Future Log & co : Calendex

Ce dossier est en 7 parties :

1. Les Bases du BuJo : Future Log & co
2. Future Log & co : Future Log
3. Future Log & co : Calendex <- Vous êtes ici.
4. Future Log & co : Méthode Alastair
5. Future Log & co : Événements récurrents
6. Future Log & co : Anniversaires & fêtes
7. Future Log & co : Et si vous tentiez l’hybride selon vos besoins ?


Le Calendex, ou Méthode Hope, a été créé par Eddy Hope pour répondre à une frustration sur la planification à long terme.

FL - Calendex
Version faite avec les pages réservées du Goalbook Rhodiarama. Les couleurs sur les nombres des jours, c’est juste parce que je ne m’y retrouve pas sinon.

Calendex, c’est quoi ?

C’est un gros calendrier vertical où chaque colonne correspond à un mois et chaque jour à une ligne. On indique dans un carré, un rond, un triangle (ou n’importe quelle autre forme) le numéro de la page on a noté les informations correspondant à cet événement. On peut aussi utiliser un code couleur. Il permet d’avoir une vision plus globale de l’année. En plus, on peut ajouter des symboles pour les tâches répétitives, comme Kara de Boho Berry (en anglais mais c’est assez visuel).

Comment on l’utilise ?

On trace plusieurs colonnes par page, chacune correspondant à 1 mois. Selon la quantité de rendez-vous que vous avez par jour, vous pouvez mettre 3 à 6 mois sur une page. En général, on ne met les chiffres des jours qu’une seule fois à gauche du tableau. Sur mon exemple, il s’agit des pages réservées des Rhodiarama Goalbook, elles sont déjà faites quand on achète le carnet.

Si vous tablez sur 4 événements par jour, sur un format a5, vous casez 6 mois.

À chaque fois que vous avez un rendez-vous à planifier, vous l’ajoutez à la suite de votre page journalière avec un symbole à la place de la clé ou de la case à cocher et vous reportez dans la case qui correspond dans le calendex le symbole et le numéro de la page. Vous changez de symbole s’il y a un deuxième événement sur la même page journalière.

Vous pouvez utiliser un code couleur ou symbole : mettre les événements où vous devez vous déplacer dans un carré et ceux où vous restez à la maison dans un rond, les rendez-vous personnels en orange ou les rendez-vous de santé en vert. De même vous pouvez mettre un rond rose pour mentionner un anniversaire et aller le chercher dans la page en question ou un nuage bleu pour les jours féries.

Eddy retourne dans les anciennes pages cocher le symbole lorsque l’événement a eu lieu, Kara et moi on préfère noter les infos comme une note et non une tâche puis reporter l’événement en tête de la page du jour avec une case à cocher lorsqu’on la prépare la veille au soir.

Par contre, j’utilise les carreaux dans les cases pour savoir si c’est le matin l’après-midi le soir ou sur la journée. Sur 6 (dans ma vue mensuelle), le premier carreau est pour la journée entière, les carreaux 2 et 3 sont pour la matinée, les 4 et 5 pour l’après-midi, le 6 pour la soirée. Sur 4, chacun 1. Et si j’ai plus d’événements que de cases pour un moment de la journée, je mets à côté là où il y a de la place.

Cette méthode est très utile quand vous avez des détails à noter, le lieu, l’horaire, mais elle implique de systématiquement tourner des pages quand on se réfère au calendex. De même, à la migration il faudra faire des allers-retours entre les pages, à moins d’utiliser le filage comme j’ai fait sur l’exemple, et multiplier les symboles pour les quelques pages où ce sera du recopiage en chaîne.

Personnellement, je n’ai pas beaucoup de choses à prévoir avec précision, donc ce n’est pas un handicap. Je fais un calendex pour le mois en un peu plus détaillé dans la page mensuelle.

En résumé

Pratique quand on a des journées assez remplies ou beaucoup de détails à noter sur les événements.

Moins pratique si on planifie longtemps à l’avance comme il faudra reporter les infos lors de la migration au changement de BuJo. De plus, on ne voit pas d’un coup quand on est libre dans la journée.

Il y a toujours la méthode Alastair que peut être utilisée en duo pour la planification à très long terme. Mais ça, c’est une autre histoire…


Ce dossier est en 7 parties :

1. Les Bases du BuJo : Future Log & co
2. Future Log & co : Future Log
3. Future Log & co : Calendex <- Vous êtes ici.
4. Future Log & co : Méthode Alastair
5. Future Log & co : Événements récurrents
6. Future Log & co : Anniversaires & fêtes
7. Future Log & co : Et si vous tentiez l’hybride selon vos besoins ?

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