Future Log & co : Calendex

Ce dossier est en 7 parties :

1. Les Bases du BuJo : Future Log & co
2. Future Log & co : Future Log
3. Future Log & co : Calendex <- Vous êtes ici.
4. Future Log & co : Méthode Alastair
5. Future Log & co : Événements récurrents
6. Future Log & co : Anniversaires & fêtes
7. Future Log & co : Et si vous tentiez l’hybride selon vos besoins ?


Le Calendex, ou Méthode Hope, a été créé par Eddy Hope pour répondre à une frustration sur la planification à long terme.

FL - Calendex
Version faite avec les pages réservées du Goalbook Rhodiarama. Les couleurs sur les nombres des jours, c’est juste parce que je ne m’y retrouve pas sinon.

Calendex, c’est quoi ?

C’est un gros calendrier vertical où chaque colonne correspond à un mois et chaque jour à une ligne. On indique dans un carré, un rond, un triangle (ou n’importe quelle autre forme) le numéro de la page on a noté les informations correspondant à cet événement. On peut aussi utiliser un code couleur. Il permet d’avoir une vision plus globale de l’année. En plus, on peut ajouter des symboles pour les tâches répétitives, comme Kara de Boho Berry (en anglais mais c’est assez visuel).

Comment on l’utilise ?

On trace plusieurs colonnes par page, chacune correspondant à 1 mois. Selon la quantité de rendez-vous que vous avez par jour, vous pouvez mettre 3 à 6 mois sur une page. En général, on ne met les chiffres des jours qu’une seule fois à gauche du tableau. Sur mon exemple, il s’agit des pages réservées des Rhodiarama Goalbook, elles sont déjà faites quand on achète le carnet.

Si vous tablez sur 4 événements par jour, sur un format a5, vous casez 6 mois.

À chaque fois que vous avez un rendez-vous à planifier, vous l’ajoutez à la suite de votre page journalière avec un symbole à la place de la clé ou de la case à cocher et vous reportez dans la case qui correspond dans le calendex le symbole et le numéro de la page. Vous changez de symbole s’il y a un deuxième événement sur la même page journalière.

Vous pouvez utiliser un code couleur ou symbole : mettre les événements où vous devez vous déplacer dans un carré et ceux où vous restez à la maison dans un rond, les rendez-vous personnels en orange ou les rendez-vous de santé en vert. De même vous pouvez mettre un rond rose pour mentionner un anniversaire et aller le chercher dans la page en question ou un nuage bleu pour les jours féries.

Eddy retourne dans les anciennes pages cocher le symbole lorsque l’événement a eu lieu, Kara et moi on préfère noter les infos comme une note et non une tâche puis reporter l’événement en tête de la page du jour avec une case à cocher lorsqu’on la prépare la veille au soir.

Par contre, j’utilise les carreaux dans les cases pour savoir si c’est le matin l’après-midi le soir ou sur la journée. Sur 6 (dans ma vue mensuelle), le premier carreau est pour la journée entière, les carreaux 2 et 3 sont pour la matinée, les 4 et 5 pour l’après-midi, le 6 pour la soirée. Sur 4, chacun 1. Et si j’ai plus d’événements que de cases pour un moment de la journée, je mets à côté là où il y a de la place.

Cette méthode est très utile quand vous avez des détails à noter, le lieu, l’horaire, mais elle implique de systématiquement tourner des pages quand on se réfère au calendex. De même, à la migration il faudra faire des allers-retours entre les pages, à moins d’utiliser le filage comme j’ai fait sur l’exemple, et multiplier les symboles pour les quelques pages où ce sera du recopiage en chaîne.

Personnellement, je n’ai pas beaucoup de choses à prévoir avec précision, donc ce n’est pas un handicap. Je fais un calendex pour le mois en un peu plus détaillé dans la page mensuelle.

En résumé

Pratique quand on a des journées assez remplies ou beaucoup de détails à noter sur les événements.

Moins pratique si on planifie longtemps à l’avance comme il faudra reporter les infos lors de la migration au changement de BuJo. De plus, on ne voit pas d’un coup quand on est libre dans la journée.

Il y a toujours la méthode Alastair que peut être utilisée en duo pour la planification à très long terme. Mais ça, c’est une autre histoire…


Ce dossier est en 7 parties :

1. Les Bases du BuJo : Future Log & co
2. Future Log & co : Future Log
3. Future Log & co : Calendex <- Vous êtes ici.
4. Future Log & co : Méthode Alastair
5. Future Log & co : Événements récurrents
6. Future Log & co : Anniversaires & fêtes
7. Future Log & co : Et si vous tentiez l’hybride selon vos besoins ?

Les Bases du BuJo : Future Log & co

Ce dossier est en 7 parties :

1. Les Bases du BuJo : Future Log & co <- Vous êtes ici.
2. Future Log & co : Future Log
3. Future Log & co : Calendex
4. Future Log & co : Méthode Alastair
5. Future Log & co : Événements récurrents
6. Future Log & co : Anniversaires & fêtes
7. Future Log & co : Et si vous tentiez l’hybride selon vos besoins ?


Toute personne qui a entendu parler du Bullet Journal et qui cède à son appel, se retrouve, à un moment ou à un autre, face au concept de base et à ces termes pas très clairs pour les non-anglophones. Je vous ai préparé un petit lexique (et un résumé des bases), mais ça ne fait qu’effleurer le sujet.

Je vais tâcher de vous expliquer les choses de façon assez simple en développant le pourquoi du comment et les alternatives à travers des mini dossiers.

Je vois de plus en plus de personnes qui tentent le coup et qui ne comprennent pas ou qui zappent simplement le « Future Log ». Quand on parle anglais comme une vache espagnole, on peut se demander ce que ça mange l’hiver, cette bête-là !

Je BuJote, tu BuJotes, on copie le joli calendrier

La plupart de ceux qui survolent le concept pensent que ce n’est bêtement qu’un calendrier, et il faut bien avouer que cette page, quand elle est vide, ça ressemble à ça.

Malheureusement, dans la vie d’un(e) Bujoteur(se), il y a l’étape de frénésie ou de boulimie. Pas de trouble de santé en perspective, rassurez-vous, juste une envie incontrôlable de copier toutes les pages qui passent, qu’on en ait besoin ou non. Ce n’est pas grave et passé quelques semaines, on se lasse très vite des 25 collections à mettre à jour sur des défis qu’on ne compte pas tenir. Même si, sur le coup, ça avait l’air cool.

Comme on veut essayer tout ce qu’on voit, on ne cherche pas à comprendre en détail toutes les pages ni à analyser ses besoins. Pour le future log, c’est pareil. Un joli calendrier, avec toute l’année sur deux pages où on n’a pas remarqué le code couleur prévu tout en bas. 3 belles et grandes lignes par page avec un calendrier du mois sur la partie gauche, mais qui restent désespérément vides, faute de savoir quoi y mettre.

En plus, il y a des dérivés, comme le Calendex et la Méthode Alastair, qui ont vocation à le remplacer selon les contraintes de chacun(e) et les avoir en doublon tels quels est une perte de temps.

Future log ou vue annuelle, c’est quoi ?

Cette page va au-delà du simple calendrier. Elle nous permet de noter les événements à venir sans garder de la place pour toutes les dates où vous n’avez rien. Attention, elle ne sert pas à planifier le mois en cours, ce qui est la vocation de la page mensuelle (ou monthly).

Ici on note juste les choses qui viendront plus tard, comme le rendez-vous chez le dentiste dans un mois, les dates de congés, les sorties entre potes prévues 3 mois à l’avance pour arranger tout le monde et les grands événements qu’on prévoit un an à l’avance comme les mariages et autres fêtes.

Bien choisir entre les alternatives (Calendex, Méthode Alastair…)

Je vous montre quelques exemples visuels et des pages complémentaires, chacun aura son propre article dans la suite du dossier.

Future Log

FL - Future Log
Version light pour l’exemple et pour utiliser les pages réservées du Rhodiarama Goalbook.

2 ou 3 mois par page, simple et efficace, surtout avec l’enregistrement rapide. Il est pratique pour les événements qui durent « 1-7 Vacances » et quand on a peu de choses à mettre (surtout si on met 3 mois par page).

Calendex

FL - Calendex
Pareil, j’utilise les pages réservées du Goalbook. La mise en couleur des cases numérotées est optionnelle, il me sert à savoir de quel jour il s’agit. La numérotation est en 1.31 parce qu’ils font références à des pages du premier BuJo de la série avec le threading ou filage.

Inspiré des mois en colonnes des agendas. On note le numéro de la page où se reporter pour savoir de quoi il est question. Cumulable avec un code couleur. Peut permettre de gagner des pages par rapport au Future Log, mais implique de tourner des pages dès qu’on veut une info. Utile pour les journées assez remplies ou les renseignements exhaustifs. Le point noir est de devoir éplucher pas mal de pages à la migration (changement de BuJo).

Méthode Alastair

BuJo-Forward-Planning
Version du créateur Alastair. Celle là, j’ai eu la flemme de la faire vu qu’il n’y a pas de pages dédiées à tester (ou à rentabiliser, mais ça vous en saurez plus dans le dernier article du dossier!).

Liste améliorée, optimisée pour ceux qui ont beaucoup de choses à noter ou à l’inverse, pour gagner de la place pour ceux qui ont peu d’entrées à mettre (1 ou 2 pages contre un minimum de 4 pour le Future Log).

Événements récurrents

Pour gagner de temps, de la santé mentale et l’espace, vous pouvez faire une compilation de tout ce qui se répète et ne le reporter que dans la vue mensuelle.

Anniversaires et fêtes

Centraliser toutes ses infos sur une seule page (simple ou double) permettra d’avoir une vue globale et un peu plus focalisée que de balancer les dates au pif dans le Future Log. Plus pratique aussi quand on vous demande quand a lieu tel événement.

Et si vous tentiez l’hybride selon vos besoins ?

Reprendre un concept en le comprenant c’est bien, mais l’adapter à ses propres besoins, c’est mieux. Je vous montrerai ma version.

N’hésitez pas à partager en commentaire, sur la page FB ou le forum des photos de vos pages, demander des conseils, des éclaircissements ou discuter d’optimisation.

Vous en saurez plus sur chaque page abordée ici dans la suite du mini dossier. Mais ça, c’est une autre histoire…


Ce dossier est en 7 parties :

1. Les Bases du BuJo : Future log & co <- Vous êtes ici.
2. Future Log & co : Future Log
3. Future Log & co : Calendex
4. Future Log & co : Méthode Alastair
5. Future Log & co : Événements récurrents
6. Future Log & co : Anniversaires & fêtes
7. Future Log & co : Et si vous tentiez l’hybride selon vos besoins ?